01Qué recopilamos
Datos del concesionario y de su equipo: nombre, correo, teléfono y el rol de cada persona en la tienda.
Datos que el concesionario registra para operar: clientes, vehículos, negocios, solicitudes de crédito, contratos y pagos.
Conversaciones en los canales conectados, incluidos WhatsApp, Instagram y Messenger, con los archivos enviados en ellas.
Datos técnicos de uso: dirección IP, tipo de navegador y registros de acceso, usados para seguridad y diagnóstico.
02Para qué lo usamos
Para operar el producto: mostrar el inventario, mover el embudo, enviar y recibir mensajes, emitir recibos y cobrar cuotas.
Para responder a los clientes del concesionario mediante la asistente de IA, cuando la tienda activa esa función.
Para dar soporte, investigar errores y proteger contra el uso indebido.
No vendemos datos personales, y no usamos los datos de un concesionario para entrenar un modelo que atienda a otro.
03Aislamiento entre concesionarios
Cada concesionario ve solo sus propios datos. La separación se aplica en la base de datos, con políticas de acceso por fila, y no solo en la pantalla.
Nuestro equipo puede entrar al panel de un concesionario para dar soporte. Ese acceso es de solo lectura por defecto, expira solo, y queda registrado: el dueño de la tienda ve cuándo entramos.
04Con quién lo compartimos
Con proveedores necesarios para que el producto funcione: alojamiento y base de datos, proveedor de WhatsApp, plataformas de Meta, envío de correo y el proveedor del modelo de IA.
Cada uno recibe solo lo necesario para su función, bajo contrato.
Con autoridades públicas, cuando la ley lo exige.
05Plataformas de Meta
Cuando un concesionario conecta Instagram, Facebook o WhatsApp, recibimos los mensajes y los datos de perfil que la persona nos envía por esos canales, para responder y registrar la conversación en el historial del negocio.
Seguimos las políticas de plataforma de Meta. Los datos recibidos por esos canales se usan para atender esa conversación, y no para otra finalidad.
06Cuánto tiempo lo guardamos
Mientras el concesionario sea cliente, y después por el plazo que exijan las obligaciones fiscales y contractuales.
Los registros técnicos de depuración se eliminan automáticamente a los 14 días.
07Tus derechos
Puedes solicitar acceso, corrección o eliminación de tus datos personales, y retirar el consentimiento de comunicaciones en cualquier momento.
Para ejercerlos, escribe a contact@beyow.com o usa la página de eliminación de datos.
08Seguridad
Acceso autenticado, datos cifrados en tránsito y en reposo por nuestro proveedor, y permisos por rol dentro del concesionario.
Ningún sistema es inmune. Ante un incidente con riesgo relevante, avisamos a los concesionarios afectados.
09Menores
El producto es de uso profesional y no está dirigido a menores de 18 años.
10Cambios
Si cambiamos esta política de forma relevante, avisamos dentro del producto antes de que entre en vigor.
11Contacto
DealerDocket, por Beyow · Orlando, FL · contact@beyow.com